Solicitar una demostración

Plataforma integral de gestión e inteligencia para la industria farmacéutica

Productos, regulación y negocio. Toda la información conectada.

PharmaTrace 360 es una plataforma tecnológica diseñada para conectar y gestionar la información regulatoria, documental, contractual y comercial de los laboratorios farmacéuticos, transformando datos dispersos en información útil para la gestión y la toma de decisiones.

Su objetivo es proporcionar una visión completa de la actividad del laboratorio, relacionando productos, fabricantes, países, autorizaciones, expedientes, documentos, contratos, clientes, precios, cantidades mínimas de pedido (MOQ), ofertas comerciales y oportunidades de negocio.

Ver cómo funcionaSolicitar una demostración

Cuadro de mando de dirección de PharmaTrace 360, con semáforo por área, asuntos que requieren atención y cartera
Cuadro de mando de dirección. Datos ficticios.

Una sola fuente. Toda la información relacionada.

Productos, presentaciones, fabricantes, plantas, documentación, autorizaciones, mercados, contratos, precios, MOQ y ofertas comerciales, relacionados entre sí. El dato se mantiene una vez y se reutiliza donde corresponde, según los permisos de cada persona.

Esquema ilustrativo

ProductoPresentacionesFabricantes y plantasDocumentaciónAutorizacionesMercadosContratosPrecios y MOQOfertas comerciales

Un dato registrado una vez, reutilizado en fichas, informes, cuestionarios y ofertas comerciales.

Ficha integral de un producto con sus datos, presentaciones y documentos relacionados
Ficha integral del producto. Datos ficticios.

Menos trabajo repetido. Más tiempo para lo importante.

Lo que cambia en el día a día cuando la información está conectada.

  • Menos trabajo repetido

    Un dato se registra una vez y se reutiliza en fichas, informes, cuestionarios y ofertas.

  • Menos duplicidades y confusión

    Una única fuente y documentos con su versión y su estado de validación.

  • Documentación al día

    Los archivos nuevos o modificados se detectan e incorporan con validaciones y trazabilidad; usted revisa lo que necesita atención.

  • Búsqueda por significado

    Encuentre información por lo que quiere decir, con sus fuentes y citas.

  • Informes personalizados

    Sus propios informes, con los criterios que usted defina. Se piden por escrito o de viva voz.

  • Alertas y anticipación

    Avisos de vencimientos y pendientes antes de que sean un problema.

  • Respuestas a clientes

    Cuestionarios preparados con información ya registrada.

  • Un camino al mercado más ágil

    Información regulatoria y comercial conectada, con menos esfuerzo de gestión.

Sus documentos cambian. Su información se mantiene al día.

Ingesta inicial con revisión y actualización automática desde carpetas configuradas, con validaciones y trazabilidad de los cambios. Admite Excel, CSV, Word y PDF, con reconocimiento de texto (OCR) cuando el documento lo requiere. Solo se atienden las carpetas que usted configure, no el resto del equipo.

  • Recorrido 1

    Excel y CSV estructurados

    Se configura la correspondencia entre columnas y campos, y se reutiliza en importaciones posteriores. El sistema valida los datos y señala incidencias y conflictos. Los registros correctos se pueden confirmar por lote, sin aprobar cada celda.

  • Recorrido 2

    Word, PDF y documentos escaneados

    El sistema extrae información y propone datos con su procedencia. La revisión se centra en las propuestas, las ambigüedades y las incidencias que requieren intervención.

  • Recorrido 3

    Actualización automática de archivos

    Una vez configurada la fuente, el sistema detecta archivos nuevos o modificados e incorpora sus cambios conforme a las reglas establecidas, con validaciones y trazabilidad. No exige repetir la configuración ni revisar manualmente todos los campos en cada actualización.

Esquema ilustrativo

  1. 1
    Actualiza su Excel habitualen la carpeta configurada.
  2. 2
    PharmaTrace detecta los cambiosarchivos nuevos o modificados.
  3. 3
    Valida e incorporalas actualizaciones previstas.
  4. 4
    Señala las incidenciasque requieren atención.

Revise lo que necesita atención, sin volver a confirmar toda la información.

Vista previa de la importación de un documento escaneado, con valores leídos por OCR, estados de revisión y una incidencia señalada
Recorrido 2, documentos escaneados: la vista previa señala incidencias y valores leídos por OCR que requieren revisión antes de incorporar datos. Es la revisión de este recorrido, no la de todas las actualizaciones automáticas. Datos ficticios.

Del producto al mercado, en un mismo lugar.

Seis áreas de trabajo sobre la misma información.

Ficha integral
Ficha integral. Datos, presentaciones, documentos y mercados de cada producto. Datos ficticios.
Biblioteca documental con versiones y estado de validación
Documentación y versiones. Vigencias y estado de validación de cada documento. Datos ficticios.
Cartera regulatoria
Regulación. Cartera regulatoria y autorizaciones, con sus vencimientos. Datos ficticios.
Cobertura por país
Mercados. Cobertura por país y situación de cada producto. Datos ficticios.
Condiciones comerciales de una oferta
Gestión comercial. Condiciones, MOQ y precios para preparar ofertas comerciales. Datos ficticios.
Cuadro de mando
Cuadros de mando y avisos. Qué está pendiente, qué riesgos hay y dónde intervenir. Datos ficticios.

Encuentre por significado. Compruebe cada fuente.

Encuentre la información relevante en sus documentos, aunque no recuerde las palabras exactas. Consulte las fuentes y, si lo necesita, obtenga una respuesta redactada con sus citas.

Esquema ilustrativo

  1. Su pregunta, con sus palabras.
  2. Búsqueda semántica y vectorial sobre sus documentos y datos, limitada a lo que usted puede ver.
  3. Evidencia recuperada: documento, versión, página y cita.
  4. Respuesta apoyada en esa evidencia, o la declaración de que la evidencia es insuficiente.
  • Búsqueda por significado, no solo por palabras exactas.
  • Cada resultado indica documento, versión, página y cita.
  • Respeta los permisos de cada persona.
  • Si no hay evidencia suficiente, lo dice.

Inteligencia artificial bajo el control de su laboratorio.

Sus preguntas. Sus criterios. Sus informes.

Pida un informe con sus palabras o diséñelo usted: elija el conjunto de datos, agrupe hasta en tres niveles, defina encabezados y formatos, vea la vista previa con recuentos, guárdelo, compártalo según permisos y expórtelo.

Caso de ejemplo: situación regulatoria de los productos comercializados en Irak y Arabia Saudí, agrupada por país, fabricante y producto.

Pida sus informes por escrito o de viva voz.

Describa lo que necesita mediante el micrófono o escribiendo. La IA interpreta su petición y le permite revisar, ajustar y exportar el informe.

Informe completo con el menú lateral de la aplicación; junto al botón «Aplicar el cambio» se ve el icono del micrófono
Resultado. El informe guardado, con el menú de la aplicación. El micrófono, junto a «Aplicar el cambio», permite dictar la petición. Datos ficticios.

El caso cuenta 13 filas producto–país, que corresponden a 10 productos distintos: un mismo producto puede aparecer en más de un país, y las filas no se suman como si fueran productos diferentes.

Ver cómo se construye
Selección del conjunto de datos del informe
1. Conjunto de datos. Datos ficticios.
Tres niveles de agrupación: país, fabricante y producto
2. Tres niveles de agrupación. Datos ficticios.
Encabezados y formatos por columna
3. Encabezados y formatos. Datos ficticios.
Vista previa con agrupaciones y recuentos
4. Vista previa con agrupaciones y recuentos. Datos ficticios.
Opciones de exportación del informe
5. Exportación. El informe se descarga en PDF y Excel. Datos ficticios.

Respuestas a sus clientes, con la información que ya tiene.

Cargue el cuestionario de un cliente y PharmaTrace 360 propone las respuestas con datos que usted ya ha registrado y está autorizado a usar. El original se conserva sin modificar y nada se usa sin su revisión.

Esquema ilustrativo

  1. 1
    Cuestionario originalExcel o Word, tal como lo envía el cliente.
  2. 2
    Propuestas con datos autorizadosRespuestas tomadas de la información registrada.
  3. 3
    Campos pendientesLo ambiguo o sin dato queda señalado para responder a mano.
  4. 4
    Copia revisableSe descarga una copia nueva; el original no se toca.
Cuestionario de un distribuidor con respuestas propuestas, preguntas ambiguas y campos sin dato
Respuestas propuestas con datos del producto; las preguntas ambiguas o sin dato quedan para responder a mano. Datos ficticios.

Anticípese a los cambios y a los vencimientos.

PharmaTrace 360 relaciona la información de fuentes oficiales, como AEMPS/CIMA y EMA, con sus productos, señala las posibles afectaciones y las envía como avisos a los responsables. Distingue los cambios en la información de medicamentos de los cambios normativos.

  • Información de medicamentos

    Cambios en fichas y datos de medicamentos publicados por las fuentes oficiales.

  • Cambios normativos

    Novedades de la normativa que pueden afectar a sus productos.

  • Avisos y responsables

    Cada aviso llega a quien debe actuar, con su fecha y su seguimiento.

Centro de avisos con vencimientos y pendientes
Centro de avisos. Datos ficticios.

La información procede de fuentes oficiales, pero no implica aval de las autoridades, no cubre todos los casos y no se actualiza al instante.

Su información, bajo su control.

Permisos por usuario y departamento, confidencialidad y trazabilidad de las operaciones.

  • Permisos por usuario y departamento

    Cada persona ve y cambia solo lo que su función permite.

  • Confidencialidad

    La información se trata como confidencial y se consulta solo según los permisos de cada persona.

  • Trazabilidad

    Los cambios quedan registrados: quién, qué y cuándo.

  • Control del procesamiento de IA

    La búsqueda y las respuestas respetan los mismos permisos y se apoyan en su propia información.

Empiece con su información, a su ritmo.

Nube o infraestructura del cliente, según le convenga.

  • Incorporación de su información

    La información existente entra con una ingesta inicial revisada y después se actualiza desde sus propios archivos.

  • Nube o su infraestructura

    Puede funcionar como servicio en la nube o en la infraestructura del cliente.

  • API documentada

    Una API documentada para conectar PharmaTrace 360 con otros sistemas.

  • Integraciones por proyecto

    Las integraciones concretas se acuerdan y validan en cada proyecto.

La siguiente evolución.

La siguiente evolución contempla un portal para que sus clientes consulten, con acceso limitado, la información que usted decida compartir, y la conexión directa entre empresas (B2B). Son líneas de evolución futura: todavía no están disponibles.

Esquema ilustrativo

Su organización→Portal del cliente y B2B (evolución futura)

Veamos PharmaTrace 360 con un caso real de su empresa.

Cuéntenos qué proceso le cuesta hoy más tiempo y preparamos la demostración a partir de él, con datos ficticios.

Información básica sobre protección de datos. Responsable: ALVANTIA VENTURES, S.L. Finalidad: atender su solicitud de demostración. Base jurídica: medidas precontractuales a petición suya e interés legítimo en atender comunicaciones profesionales (art. 6.1.b y 6.1.f RGPD). Destinatarios: IONOS, proveedor del servicio de correo electrónico. No usamos sus datos para envíos comerciales no solicitados. Conservación: hasta 12 meses desde la última comunicación si no hay continuidad. Derechos: acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, en info@pharmatrace360.com. Más información en la Política de privacidad.

Aviso legal · Política de privacidad · Política de cookies

Una demostración centrada en sus necesidades.

Cuéntenos qué quiere resolver y le mostraremos cómo conectar la información de productos, documentación, regulación y negocio, con un caso representativo y datos ficticios.

También puede escribirnos a info@pharmatrace360.com.

Boadilla del Monte (Madrid), España